Opbouw
1. Scout de Locatie
- Bekijk het overzicht in de backoffice.
- Neem contact op met de contactpersoon en maak een rondje op de locatie.
- Controleer of er stroom beschikbaar is bij de bar, bij voorkeur aan de linkerkant.
- Let op: Zorg ervoor dat je al laat weten dat we stroom bij de bar nodig hebben (bij voorkeur aan de linkerkant).
- Controleer of er een locatietekening beschikbaar is en neem deze samen met het overzicht uit de backoffice door.
- Gebruik de FL Worker App of de backoffice om te zien hoeveel stations er opgebouwd of handhelds klaargezet moeten worden per bar.
- Kijk welke stations een powerbank nodig hebben en welke een standaard stroomaansluiting vereisen.
Let op:
Als er geen stroom is, moet de producent direct contact opnemen met de organisatie/contactpersoon van evenement/stroom. Het kan namelijk een tijdje duren voordat er stroom is.
2. Opbouwen van de Bars
- Bepaal hoeveel stations er nodig zijn (zoals aangegeven in de FL Worker App of de backoffice).
- Breng de dozen met stations naar de betreffende bars.
3. Opstellen van de Stations
- Plaats de stations gelijkmatig en gecentreerd op de bar.
- Zet de stations vast met tyraps (of als dat niet mogelijk is met een andere oplossing).
Belangrijk:Knip de tyraps altijd recht en zo kort mogelijk af om scherpe uiteinden en letsel te voorkomen.
4. Aansluiten op Stroom
- Sluit alle stations die stroom nodig hebben correct aan.
- Zorg ervoor dat alle kabels netjes en veilig zijn weggewerkt onder de bar.
5. Inloggen
- Zet alle IPads en de Sunmi’s aan en open de FL Workstation app.
- Koppel de IPad met de Sunmi door de QR-code op de IPad te scannen met de Sunmi.
- Gebruik hiervoor de oranje knoppen aan de zijkant van de Sunmi en de scanner aan de onderkant van het apparaat.
- Na het inloggen kun je een stationsnummer toevoegen aan elk apparaat. Zorg ervoor dat de nummering opeenvolgend is (van 1 t/m X, van links naar rechts gezien vanachter de bar).
Let op: Gebruik de juiste QR-code voor de bar die je aan het opbouwen bent.
6. Laatste aanpassingen
- Controleer of zowel de IPad als de Sunmi de nieuwste softwareversie hebben. Dit zie je bovenin het scherm staan.
- Controleer of de IPad op nachtmodus staat; dit zie je aan het maantje rechtsboven in het scherm.
- Zorg dat de Sunmi’s op comfortabele hoogte, recht en stevig staan. En dat de helderheid rond 70% staat.
- Controleer of de IPads gelijkmatig zijn opgesteld en kabels goed zijn weggewerkt.
- Maak de IPads schoon.
7. Instellingen IPad en Sunmi
- Om de instellingen te openen, klik je 5x op de bar/versienummer knop bovenin het scherm. Hierna kan je naar de instellingen of uit de app gaan.
8. Laatste controle
- Controleer of het menu op het station overeenkomt met het menu van de bar.
- Als er festival-wifi is, controleer of het apparaat daarmee verbonden is.
- Controleer of alle workstations online zijn en of de batterij voldoende is opgeladen en of ze aan het opladen zijn.
- Controleer of alle barren correct zijn ingelogd.
9. Overig
- Als er verschillen zijn, geef dit door aan de Producer met de volgende informatie:
- Naam van cateraar/bar
- Productsoort
- Prijs incl. btw
- Btw-percentage
- Of het product een statiegeldbeker heeft.
Afbouw
1. Uitloggen via de backoffice
- Ga in de backoffice naar Workstation Sessions.
- Klik op het vierkantje van de bar die je wilt uitloggen.
- Druk hierna op de knop “Send Action”. Druk vervolgens op “Request Logout”. Hiermee log je alle kassa’s uit bij de desbetreffende bar.
Let op:
Wil je niet alle kassa’s bij een bar uitloggen, moet je handmatig doen.
Dit doe je door 5x op de bar/versie knop te klikken en vervolgens op de rode Logout knop.
2. Benodigd materiaal verzamelen
- Zoek de juiste boxen voor de stations die je gaat afbouwen.
- Zorg dat je alles hebt om de stations veilig op te bergen, vergeet de kniptang voor de tyraps niet.
3. Loskoppelen
- Haal de stroomkabel uit de stations. Rol de kabels netjes op.
- Knip de tyraps los.
4. Kassa’s inpakken
- Plaats elk station voorzichtig terug in de doos, zorg ervoor dat ze verticaal geplaatst worden.
Let op: Als sommige stations eerder afbouwen dan andere, zorg er dan voor dat de overblijvende stations nog stroom hebben.
5. Laatste controles
- Controleer of alle kabels en apparaten goed zijn opgeborgen.
- Zorg dat alle stations correct in de dozen zitten.
- Controleer of alle workstations zijn ingepakt en of het aantal klopt met wat er oorspronkelijk is uitgegaan.
Let op: We bouwen alleen af als contactpersoon dit aangeeft! Of na een harde sluit.