Opbouw

1. Scout de locatie/rondje/kennismaken met de organisatie

  • Bekijk het overzicht, aantal possen en aantal workstations, in de backoffice/FL Workersapp. Check wanneer beschikbaar ook de plattegrond in de FL Workersapp.
  • Neem contact op met de contactpersoon en maak een rondje op de locatie.
  • Controleer of er stroom beschikbaar is bij de bar, bij voorkeur aan de linkerkant.

Let op: Bij elke bar is stroom nodig (bij voorkeur aan de linkerkant). Neem direct contact op met de organisatie/contactpersoon van evenement/stroom. Het kan namelijk een tijdje duren voordat er stroom is.

2. De opbouw

  • Breng de boxen met workstations naar de betreffende barren.
  • Plaats de stations gelijkmatig en gecentreerd op de bar. Houd rekening met palen en podia.
  • Zet de stations vast met tyraps (of als dat niet mogelijk is met een andere oplossing).
  • Zorg ervoor dat alle kabels netjes en veilig zijn weggewerkt onder de bar.

Let op:Knip de tyraps altijd recht en zo kort mogelijk af om scherpe uiteinden en letsel te voorkomen. 

3. Workstations inloggen

  • Zet alle IPads en de Sunmi’s aan en open de FL Workstation app op de Ipad.
  • Controleer of zowel de IPad als de Sunmi de nieuwste softwareversie hebben. Dit zie je bovenin het scherm staan.
  • Koppel de IPad met de Sunmi door de QR-code op de IPad te scannen met de Sunmi. Gebruik hiervoor de oranje knoppen aan de zijkant van de Sunmi en de scanner aan de onderkant van het apparaat.
  • Scan vervolgens de QR-code van de juiste bar in de FL Crew-app. Je vindt deze QR-code onder POS Groups door op de bar te klikken die je aan het opbouwen bent.
  • Na het inloggen kun je een stationsnummer toevoegen aan elk apparaat. Zorg ervoor dat de nummering opeenvolgend is (van 1 t/m X, van links naar rechts gezien vanachter de bar).
  • Controleer of de IPad op darkmode of lightmode staat; dit zie je aan het maantje/ zonnetje rechtsboven in het scherm.
  • Zorg dat de Sunmi’s op comfortabele hoogte, recht en stevig staan. En dat de helderheid rond 70% staat.
  • Voor de helderheid instellingen klik je 5x op de bar/versienummer bovenin het scherm. Vervolgens klik je op Device Settings en stel je de helderheid in bij Display.

4. Controle na opbouw

  • Controleer of het menu op het station overeenkomt met het menu van de bar.
  • Als er festival-wifi is, controleer of het apparaat daarmee verbonden is.
  • Controleer of alle workstations online zijn en of de batterij voldoende is opgeladen en of ze aan het opladen zijn. 
  • Controleer of alle barren correct zijn ingelogd.
  • Check of de workstation netjes staat en maak deze schoon.

Afbouw

1. Benodigd materiaal verzamelen

  • Plaats de juiste boxen voor de workstations die je gaat afbouwen op de juiste plek voor een efficiente afbouw.
  • Zorg dat je alles hebt om de stations veilig op te bergen.
  • Vergeet de kniptang voor de tyraps niet.

2. Uitloggen via de backoffice

  • Ga in de backoffice naar Workstation Sessions.
  • Klik op het vierkantje van de bar die je wilt uitloggen.
  • Druk hierna op de knop “Send Action”. Druk vervolgens op “Request Logout”. Hiermee log je alle kassa’s uit bij de desbetreffende bar.

2.1 Uitloggen via de Crew app

  • Ga in de FL Crew app naar POS Groups.
  • Klik op de POS waar je een of meerdere kassa's wilt uitloggen.
  • Klik de Workstations aan die je wilt uitloggen of klik op Select all.
  • Klik op Sign Out, je krijgt altijd nog een pop up om dit te bevestigen.
  • Het kan enkele seconden duren en dan zie je vanzelf de kassa's uitloggen.

Let op: Log alleen uit via de backoffice of de Crew app om offline betalingen te voorkomen.

Belangrijk: Wat te doen als een workstation niet uitlogt? Ruim deze op, de Fastlane crew regelt dit dan later.

3. Loskoppelen

  • Haal de stroomkabel uit de stations.
  • Knip de tyraps los en verwijder overig tape.
  • Rol de kabels netjes op.

4. Kassa’s inpakken

  • Plaats elk station voorzichtig terug in de box, zorg ervoor dat ze verticaal geplaatst worden.
  • Er worden maximaal 9 workstations in een box geplaatst, allemaal dezelfde richting op.

Let op: Als sommige stations eerder afbouwen dan andere, zorg er dan voor dat de overblijvende stations nog stroom hebben.

5. Manco

Zijn er workstations of onderdelen ervan kapot gegaan? Geef dit dan aan met een rode 'Out of Service' kaart. Noteer het probleem en maak deze vast met een elastiekje aan het onderdeel met het probleem.

De Out of Service kaarten vind je in de sparebag.

6. Laatste controles

  • Controleer of alle kabels en apparaten netjes zijn opgeborgen.
  • Zorg dat alle stations correct in de dozen zitten.
  • Controleer of de aantallen kloppen met wat er op de pakbon staat!

Let op: We bouwen alleen af als contactpersoon dit aangeeft! Of na een harde sluit.