Het opzetten van een cashless omgeving begint bij het configureren van het evenement. Hierin leg je de basisgegevens vast die worden gebruikt voor de kassa-instellingen, ticket-koppelingen en de uiteindelijke rapportages.
Voorwaarden
- Om een evenement aan te kunnen maken, is toegang tot een organisatie binnen de backoffice vereist.
Een nieuw event aanmaken
- Navigeer in de backoffice naar het menu-item Your events.
- Klik rechtsboven op de knop Create event om de configuratie te starten.
Event configuratie
- Event name: Voer de naam van het evenement in zoals deze getoond moet worden aan bezoekers. Indien gewenst kunnen vertalingen worden toegevoegd via het lijst-icoon boven de taalselector.
- Event Description: Voeg een beschrijving toe om bezoekers te informeren over de details van het evenement. Deze tekst is zichtbaar in de ticketshop.
- Location: Geef aan waar het evenement plaatsvindt. Selecteer een eerder geconfigureerde locatie of voeg direct een nieuwe locatie toe tijdens de setup.
- Header image: Upload een afbeelding voor de headers op de tickets. Gebruik een beeldverhouding van 19:6 voor een optimale weergave op alle apparaten.
- Event Days: Selecteer via de kalender de betreffende dagen van het evenement.
- Stel voor elke geselecteerde dag een start- en eindtijd in. Indien een dag na middernacht eindigt (bijv. 03:00), verwerkt het systeem dit automatisch als de looptijd van die specifieke eventdag.
- Voer per dag de maximale capaciteit in. Bij het aanmaken van tickets worden deze later aan specifieke dagen toegewezen, wat voorkomt dat de capaciteit van de locatie of vergunning wordt overschreden.
Nu de basis van het evenement staat, kun je aan de slag met de verdere inrichting van je cashless omgeving.