Binnen het menu-overzicht is het mogelijk om per menu een unieke link te genereren en deze te delen met externe partijen, zoals een cateraar. Dit stelt de cateraar in staat om zelf het menu in te vullen en producten te beheren, zonder dat zij toegang nodig hebben tot de volledige backoffice.

  • Open het menu dat gedeeld moet worden en klik rechtsboven op de knop Share.
  • Klik in het geopende venster op Create om een nieuwe link te genereren.
  • Er zijn twee verschillende manieren om een menu door een externe partij te laten invullen:
  • Direct: Alle wijzigingen die de cateraar doorvoert, worden onmiddellijk opgeslagen en zijn direct live zichtbaar op de kassa.
  • Approval required: Wijzigingen worden eerst als voorstel ingediend. Om hiervan een melding te ontvangen, moet het e-mailadres van de organisator worden ingevuld bij de link-instellingen. Pas na goedkeuring van de organisator worden de aanpassingen in het menu verwerkt.
  • Kopieer de gegenereerde link en verstuur deze naar de betreffende partner.

In het overzicht van de Share Links is te zien welke links actief zijn en of er wijzigingen zijn goedgekeurd. De toegang kan op ieder moment worden ingetrokken door de link op Revoked te zetten.