Prepaid Cards worden gebruikt om intern tegoed te verstrekken aan bijvoorbeeld crewleden of partners. Dit tegoed fungeert als een intern budget waarmee zij eten en drinken kunnen halen, zonder dat er sprake is van een werkelijke geldwaarde. Het kan worden gezien als een digitale vorm van consumptiemunten of 'monopolygeld'.

Prepaid Cards aanmaken

Volg deze stappen om nieuwe kaarten met een vooraf ingesteld saldo uit te geven:

• Klik rechtsboven in het overzicht op de knop + Create Cards.
• Selecteer onder Wallet Group de groep waartoe deze kaarten moeten behoren.
• Kies bij Email Delivery of de kaarten direct verstuurd moeten worden (Send immediately) of dat dit op een later moment moet gebeuren (Schedule for later).
• Selecteer de gewenste invoermethode: Manual Entry voor handmatige invoer of Bulk Import voor grotere aantallen.
• Voer de Card Name, het bedrag en optioneel het e-mailadres van de ontvanger in.
• Tip: Gegevens kunnen direct vanuit Excel in de tabel worden geplakt voor een snelle verwerking.
• Klik op Create Cards om de kaarten definitief aan te maken en te versturen.

Overzicht en beheer

In het hoofdoverzicht van de Prepaid Cards kun je de status van alle uitgegeven kaarten monitoren:

• Status: Zie direct of een kaart actief is of bijvoorbeeld al is gebruikt.
• Current Balance: Bekijk hoeveel van het oorspronkelijke budget (Initial Amount) er momenteel nog op de kaart staat.
• Recipient: Controleer naar welk e-mailadres de kaart is verstuurd.
• QR ID: Elke kaart heeft een unieke code die gekoppeld is aan de digitale wallet.

Met deze kaarten beheer je eenvoudig het interne verbruik en de crew-catering tijdens je evenement.