Een POS Group is een configuratie voor een specifiek verkooppunt of een groep kassa's. Hiermee bepaal je welk menu op welke locatie wordt getoond en hoe de verkopen in de rapportages worden gecategoriseerd.

Typen POS Groups

Bij het aanmaken van een nieuwe groep via de knop Add kan er gekozen worden uit verschillende typen stations:

  • Menu Station: De standaardinstelling voor het verkopen van producten uit een geselecteerd menu.
  • Topup Station: Een station dat uitsluitend wordt gebruikt voor het opwaarderen van saldo op wallets of kaarten.
  • Combined: Een station met een dubbele functie waarbij zowel producten kunnen worden verkocht als saldo kan worden opgewaardeerd.
  • Token Sale: Bedoeld voor de verkoop van tokens of credits. Let op: indien het evenement gebruikmaakt van euro's (fiat) in plaats van tokens, dient dit via de cashless instellingen te worden geconfigureerd.

Configuratie per station

Nadat het type station is gekozen, moeten de volgende gegevens worden ingevuld:

Menu Station inrichten

Dit is de standaardinstelling voor het verkopen van producten uit een geselecteerd menu.

  • Maak een nieuwe POS Group aan en kies voor het type Menu Station.
  • Voer een duidelijke naam in en selecteer de Reporting Reference (bijv. bar of food) voor de administratie.
  • Koppel het menu dat in deze POS Group moet verschijnen. Eén menu kan aan meerdere POS Groups tegelijk worden gekoppeld.
  • Selecteer de actieve Event Days en vul bij Apparaten het aantal handhelds en workstations in. Let op: dit geldt direct als de hardware-aanvraag bij Fastlane.
  • Vul indien nodig de Advanced Settings in (???) en sla de groep op via de knop Create POS Group.

Topup Station inrichten

Gebruik dit station uitsluitend voor het opwaarderen van saldo op wallets of kaarten.

  • Maak een nieuwe POS Group aan en kies voor het type Topup Station.
  • Voer de naam en de Reporting Reference in voor de identificatie van het oplaadpunt.
  • Selecteer de Wallet Top-up Pricing die gehanteerd moet worden voor het opwaarderen van saldo.
  • Geef de actieve Event Days aan en voer de aantallen in bij de hardware-aanvraag voor handhelds en workstations.
  • Raadpleeg [See Walletgroups] en [Cashpoint] voor meer informatie over het inrichten van wallets en oplaadpunten.
  • Sla de instellingen definitief op via de knop Create POS Group.

Combined Station inrichten

Dit type station heeft een dubbele functie waarbij zowel producten kunnen worden verkocht als saldo kan worden opgewaardeerd.

  • Maak een nieuwe POS Group aan en kies voor het type Combined.
  • Vul de algemene gegevens in zoals de naam, de Reporting Reference en de actieve Event Days.
  • Koppel het gewenste menu en selecteer de prijslijsten voor Wallet Top-up en eventueel Token Sale Pricing.
  • Voer bij Apparaten de officiële aanvraag in voor het aantal benodigde handhelds en workstations.
  • Sla de configuratie op via de knop Create POS Group.

Token Sale

  • ???

Klik na het invullen van de velden op Create POS Group om de instellingen definitief op te slaan.