Onder het kopje Entrances in de backoffice beheer je de verschillende fysieke toegangspunten van je locatie. Dit stelt je in staat om de bezoekersstroom per gate nauwlettend in de gaten te houden en specifieke tijden in te stellen voor de scanning.

Ingang toevoegen

Om een nieuwe gate in te richten, gebruik je de knop Add Entrance. In het venster dat opent, vul je de volgende gegevens in:

• Name: Geef de ingang een herkenbare naam, zoals 'Main Entrance' of 'VIP Gate'.
• Event Days: Selecteer de dagen waarop deze ingang actief moet zijn.
• Opening and Closing time: Stel exact in vanaf welk moment de scanners geactiveerd worden en wanneer de toegang weer sluit.

Toegang monitoren

Het overzicht van de Entrances fungeert als een live cockpit tijdens je evenement. Je ziet hier per ingang de volgende real-time data:

• Scan Users & Entrance Managers: Zie direct hoeveel medewerkers er op dit moment actief aan het scannen zijn bij deze specifieke gate.
• Valid Scans: Het aantal succesvolle scans dat bij deze ingang is uitgevoerd.
• Invalid Scans: Houd in de gaten of er veel foutieve pogingen zijn, wat kan duiden op verkeerde tickets of technische problemen bij een specifieke gate.
• Tickets Remaining: Een indicatie van het aantal verwachte bezoekers dat nog moet arriveren.

Met deze instellingen zorg je voor een soepele instroom en behoud je het overzicht, zelfs op de drukste momenten van de dag.