Inventory Groups worden binnen de backoffice gebruikt om de capaciteit van verschillende ticket soorten die van elkaar afhankelijk zijn centraal te beheren. Dit zorgt ervoor dat je nooit over de totale capaciteit van je evenement of een specifieke dag heen gaat.
Waarom Inventory Groups gebruiken?
In veel gevallen is de verkoop van de ene ticket soort direct van invloed op de beschikbaarheid van een andere. Door tickets in een inventarisgroep te plaatsen, fungeert het systeem als een rekenprogramma dat alle verkopen tegen elkaar wegstreept.
Een belangrijk voorbeeld hiervan is de afhankelijkheid tussen dagtickets en weekendtickets:
- Vrijdag ticket: Neemt één plek in op de vrijdagpool.
- Zaterdag ticket: Neemt één plek in op de zaterdagpool.
- Weekend ticket: Dit ticket geeft toegang tot beide dagen en neemt dus automatisch één plek in beslag op zowel de vrijdag als de zaterdag.
Door deze drie ticket soorten in de juiste inventarisgroepen te plaatsen, rekent het systeem de beschikbare capaciteit per dag live uit. Wordt er een weekendticket verkocht? Dan gaat er direct één beschikbare plek af van de vrijdagcapaciteit én één plek van de zaterdagcapaciteit.
Instellen en limieten
Je kunt Inventory Groups koppelen via de geavanceerde instellingen bij het aanmaken of bewerken van een ticket:
- Klik in de sectie Capacity op de knop Advanced Inventory Settings om de koppeling te maken.
- Je kunt een ticket aan meerdere groepen tegelijk koppelen, bijvoorbeeld aan een groep voor de specifieke release (zoals 'first-release') én aan een groep voor de dagcapaciteit.
- Zodra de limiet van een gekoppelde inventarisgroep is bereikt, springen alle tickets binnen die groep automatisch op "Sold Out" in de shop.
Met Inventory Groups behoud je de volledige controle over je bezoekersaantallen, zelfs bij complexe combinaties van tickets.